▶ 参加団体 募集

「せんだい地球フェスタ」の参加団体を募集します。

申込締切　7月20日（木）　

開催日時　２０１７年９月１８日（月・祝）１０:００～１６:００

開催場所　仙台国際センター展示棟（仙台市青葉区青葉山）

対象団体　

①多文化共生・国際交流・国際協力等の活動を行う団体

②イベントの趣旨に賛同し、開催にあたり協力できる団体

③電力供給不足や地球環境に配慮し、節電やエコに協力できる団体

出展内容　ブースとステージで出来る企画（活動紹介、物品販売等、パネル・写真展示、ステージ発表）

【注意】

※営利、宗教、政治に関する活動目的の場合は参加できません。

※飲食品販売団体は、昨年度までの出展実績のある団体のみの募集になります。

※ブース出展は、１団体につき１ブースのみとさせて頂きます。

※今年も、会議室が必要な企画（報告会や講演会）などは募集しません。

参加協力金（出展料）

（１）物品販売がある企画　4,000円

（２）物品販売がない企画　2,500円

申込方法　申込用紙（上記からダウンロード）に必要事項を記入し、メール、郵送、FAX、持参で、事務局に提出してください。

申込締切　２０１７年７月２０日（木）まで

※初参加団体は、団体資料（規約等）・活動が分かる資料（パンフレット等）も提出してください。

参加の可否　申込内容を実行委員会で検討し、８月初旬までに可否をお知らせします。

※展示棟はスペースや備品に限りがあるため、昨年までの参加団体であっても選考からもれる場合があります。

会場について

仙台国際センター「展示棟」になります。※「会議棟」ではありません。

・メイン会場となるのは、「展示室１」「展示室2」を一体使用するスペースです。

・今回募集する団体のブース出展・ステージ発表は、同じメイン会場に配置されます。そのため、他のブースに影響が出るような、大きな音が出る楽器の持ち込みが出来ない等、ステージの発表内容を制限しています。但し、同じ会場ではあるため、音は必ず漏れます。飲食店も含めブース出展の方には、この点をあらかじめご了承の上、参加の申し込みを行ってください。

・募集数は、ブース約70団体、ステージ約１０団体程度を予定しています。

・「会議室」１～４は、実行委員会による独自企画で使用します。一般参加団体は使用できません。

貸出スペースと備品

・パネルの裏側（うしろ側）は、別の団体が使用します。

・スペースの関係から、パネル、机、イスの追加は一切受けられません。

・電源（電気）の使用はできません（飲食ブースは除く）。

・机の白布、パネルのピンなどはお貸ししません。各団体でご用意ください。

・ブースをお手伝いするボランティアスタッフは付きません。各団体で独自にご手配ください。